עקרונות התכנית
- למוח אין שכל, הוא פה כדי לחשוב ולכנן בלבד!
- מה קורה כשמעמיסים על הזיכרון הישיר...
- למה המוח כן מיועד?
- איך עושים את זה ? הנובחה שלנו!
- מה המערכת חייבת לכלול כדי שהיא תעבוד?
- נגיש - אמין - מקיף !
- באיזו מערכת נשתמש בשביל זה?
5 השלבים לשליטה על המשימות
- איסוף
- תיהלוך
- ארגון
- סריקה
- עשייה
איסוף: ריכוז כל החומר הקיים
חשוב לאסוף נכון כדי שהמח ירפה מלחשוב על זה מתוך אמונה שהכל בשליטה ובטיפול
- 100% של הלא גמורים חייב להיאסף לתוך המערכת שלנו
- כל דבר שלדעתכם צריך להיות שונה מכפי שהוא עכשיו
- כל דבר ששצריך להיות במקום אחר
- כל צריך ל, אמור ל , חייבים ל.....
איסוף: כללי ברזל
גורמי ההצלחה שבלעדיהם זה לא יחזיק מעמד!
- כל קצה לא סגור חייב להיות שם ומחוץ לראש
- מינימום דלאים, לכן נתרכז ב 1
- חייבים לרוקן את הדלי באופן סדיר
תיהלוך: ריקון הדואר נכנס
מה זה, ומה צריך לעשות לגבי זה ?
- האם זה מצריך פעולה? כן או לא ?
- לא, זבל/אולי יום אחד/חומר עזר
- כן, מהי הפעולה הבאה ?
- אם יקח פחות מ 2 דקות, עשו את זה מייד
- פרוייקט? מה התוצאה, ומהי הפעולה הבאה?
- קביעת מועד, האצלה, לפעולות הבאות!
תיהלוך: תרשים
עיבוד החומר מהדואר הנכנס
אירגון: סידור כל התוצאות
מה שלא צריך להיות פה, עף מפה!
- לא מצריך פעולה?
- זבל כי זה סתם תופס מקום
- אולי יום אחד... שמור להערכה מחודשת בהמשך
- איחסון חומרי עזר-שמור במקום נגיש לשליפה בעת הצורך
אירגון: פרוייקטים
כל תוצאה שנדרשת יותר מפעולה 1 כדי להשיגה
- רשימת פרוייקטים לתכנון
- מה התוצאה שאנחנו רוצים להשיג
- מה הפעולות שצריכות לקרוא בשביל זה
- מה הפעולה הבאה שאני יכול לעשות בעניין
- חומרי תמיכה בפרוייקטים-בנפרד
- כל דבר שיכול להיות רלוונטי לביצוע הפרוייקט
אירגון: הפעולות הבאות
כל הפעולות שצריכות להתבצע
- אם זה פחות מ 2 דקות - עושים מיד!
- יותר מ 2 דקות
- להעביר לפעולות הבאות
- להאציל ולשמור למעקב
- להכניס ליומן למועד מסויים
אירגון: היומן
ליומן נכנס אך ורק מה שצריך לקרוא ביום מסויים או בשעה מסויימת! או מידע ליום מסויים!
אין יותר מטלות יומיות, זה מייאש ומתסכל, מסיח דעת ומבלבל!
אירגון: הפעולות הבאות
מיון כלל הפעולות הבאות שיש לבצע
- לפי הקשר טלפון/מחשב/פגישה/משרד
- זמן זמין כרגע
- אנרגיה זמינה
- קדימויות-על סמך הנתונים האלה, מה יפיק לי הכי הרבה תועלת
סריקה: תיחזוק המידע החשוב
כדי שזה יעבוד חייבים לסרוק את כל החומר הרלוונטי לעיתים מספיק תכופות
- סקירה יומית
- סקירה שבועית