מניהול לבלבול ב 10 צעדים
נאסוף את כל החומר לתוך מערכת שתאפשר לנו לתהלך את הפעולות, ונארגן אותם באופן שיאפשר לנו לסרוק אותם ולבחור את הפעולה הבאה לביצוע בכל רגע נתון!
שלב ראשון איסוף
חשוב לאסוף נכון כדי שהמח ירפה מלחשוב על זה מתוך אמונה שהכל בשליטה ובטיפול
- ניקוז כל החומר מהמוח
- הקמת מערכת קליקאפ עם דואר נכנס
- תרגול של איסוף חומרים בקליקאפ
שלב שני צמצום דלאים ואיחסון
העמקה באיסוף וריכוז חומרי עזר
- התקנת קליקאפ ותרגול
- כמה שיותר דברים שאפשר להעביר לקליקאפ מהיום והלאה
- תרגיל - לנקות את המייל
- ריכוז 100% מהחומר בדואר הנכנס
- ריכוז כל חומרי העזר בתקייה ייעודית, גם פיזית
שלב שלישי מיון זבל ו פחות מ 2
ניקוי שלחן מדברים קטנים, זבל, וחומרי עזר
- כל דבר שלא נצרך לפח
- מה שרוצים לשמור הולך לחומרי עזר
- פחות מ 2 דקות עושים מייד
- כל מה שצריך יותר מפעולה 1 ממתין כרגע בצד
שלב רביעי האצלה ויומן
ניקוי שלחן מדברים למישהו אחר או מועד אחר
- כל דבר שמישהו אחר עושה אני מיידע אותו
- רשימת מעקב של כל מה שהואצל
- רשימת ממתין ל...
- כל דבר שקורה ביום מסויים נכנס ליומן
- רשימת יום אחד אולי...לסקירה חוזרת
שלב חמישי ניהול פרוייקטים
ניתוח והגדרת פרוייקטים
- מה היעד שאני רוצה להשיג
- מה הפעולות שאני צריך לעשות כדי שזה יקרה
- מה הפעולה הבאה לביצוע
- הוספה לפעולות הבאות
- תרגול על 5 פרוייקטים
שלב ששי ארגון הפעולות הבאות
- מיון לפי הקשר
- מיון לפי מיקום או שעות עבודה ובית
- מיון לפי אנרגיה נדרשת
- מיון לפי זמן נדרש לביצוע
שלב שביעי יומן ורשימות בדיוק
לימוד שימוש נכון ביומן וברשימות בדיקה
- רק מה שמיועד ליום מסויים או שעה מסויימת נכנס ליומן
- חומרי עזר ליומן שנועדו לשעה או יום מסויים
- אין יותר רשימת משימות יומית!
- רשימות בדיקה לקניות יציאה לטיול וכו'
שלב שמיני בחירת פעולה
איך בוחרים פעולה בכל רגע נתון
- לפי ההקשר שבו אני נמצא
- לפי הזמן שעומד לרשותי
- לפי האנרגיה שלי עכשיו
- לאור כל זה -מה יביא את התועלת הכי גדולה ?
שלב תשיעי סקירה יומית
איך יודעים מה לעשות היום
- מעבר על היומן לדברים שחייבים לקרוא היום
- תזכורות מהיומן
- בחירת הפעולות שאשמח שיקרו היום
- העדפה על בסיס השלב השמיני
שלב עשירי סקירה שבועית
איך שומרים על המערכת מתפקדת
- הקמת תזכורת ביומן לסקירה שבועית
- ניקוי הדואר הנכנס
- מעבר על הפעולות הבאות
- מעבר על ממתין למישהו או משהו
- סקירת דברים של יום אחד אולי